會議活動策劃

 會議活動策劃目的(de)意義

　　1.企業年(nián)會活動是企業每年(nián)必須舉辦的(de)大型活動之一(yī)，對于企業自(zì)身，是這一(yī)年(nián)中工作的(de)總結，肯定自(zì)我，反映問題。企業年(nián)會活動策劃總結了這一(yī)年(nián)來的(de)經驗和(hé)成果，并制定未來一(yī)年(nián)的(de)目标、工作安排。

　　2.年(nián)會活動，是企業增強每一(yī)個員工凝聚力和(hé)歸屬感的(de)重要措施，讓每一(yī)個企業員工助力企業的(de)騰飛(fēi)和(hé)發展。

　　3.經營好員工的(de)動力，實現員工的(de)夢想，順便實現老闆的(de)夢想!

　　4.營造員工歸屬感，減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的(de)員工看到跟我們公司幹的(de)希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自(zì)己在公司幹;所以年(nián)會一(yī)定要與往年(nián)不一(yī)樣，一(yī)定要讓員工有感覺;讓員工明年(nián)賺到更多的(de)錢!

　　5.激發員工的(de)動力、調動員工的(de)積極性，讓員工在新年(nián)伊始就對工作産生高(gāo)度熱情，迅速進入工作狀态。

　　6.宣傳自(zì)己。

會議活動策劃流程

　　1、與領導溝通了解會議目的(de)

　　策劃之前的(de)溝通是必不可(kě)少的(de)工作，了解領導舉行會議的(de)目的(de)，确定整個會議策劃的(de)大方向，方案要體現出主辦方的(de)意圖，否則完全是無用功。比如(rú)要溝通好會議的(de)主題是什麽?多大規模?請哪些領導來?議程是什麽?有什麽特别交代的(de)事項?

　　2、草(cǎo)拟初步方案，與領導确認

　　溝通之後應該将初步的(de)方案拟寫出來，交給領導來審核。因為(wèi)在溝通過程中，有可(kě)能出現理(lǐ)解偏差的(de)情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如(rú)果領導需要修改，或者有新的(de)想法，也可(kě)以及時加上去(qù)。

　　3、細化方案

　　(1)、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發放等等;

　　(2)、會中：物料配合、人員配合;

　　(3)、會後：會議紀要、總結、宣傳報道(dào)。

　　4、合理(lǐ)分配工作

　　執行中很有可(kě)能出亂子(zǐ)，要懂得與同事分工合作，千萬别一(yī)個人把全部活攬下來。如(rú)果真有什麽特殊情況，到了緊要關頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的(de)，多一(yī)個人分擔處理(lǐ)當然會更靠譜。