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來源:天津廣告公司 時間: 2020-03-17 12:10:39
每年(nián)年(nián)底,各個企業都會舉辦企業年(nián)會,想要策劃出一(yī)場獨特的(de)年(nián)會,需要選擇一(yī)個好的(de)年(nián)會核心主題,其次選擇好活動的(de)場地(dì),并進行布置,提前準備好互動的(de)話題,借助高(gāo)科技哄擡氣氛。策劃年(nián)會的(de)過程中,需要注意整體的(de)預算及分配,做(zuò)好節目流程的(de)編排工作,确定環節的(de)負責人,下面詳細的(de)為(wèi)大家介紹下。
1、年(nián)會主題是核心
策劃年(nián)會首先要清晰的(de)知道(dào)公司員工的(de)年(nián)齡層及企業的(de)文化風格,正式一(yī)些的(de)年(nián)會可(kě)以是八個字的(de)正主題,加上帶有公司全稱的(de)子(zǐ)标題,如(rú)“聚力前行?築夢遠航”廈門xxx公司2019尾牙年(nián)會;又或者年(nián)輕時尚的(de)激勵标語“趁年(nián)輕?赢未來”xxx公司2019年(nián)會晚宴;又或者一(yī)句充滿激情的(de)一(yī)句簡潔語“年(nián)輕就要沖”,等等,找到适合自(zì)己公司的(de)年(nián)會主題定位,能給員工、外界留下一(yī)個好品牌形象!
2、年(nián)會場地(dì)精心選擇
現在可(kě)選擇的(de)場地(dì)越來越多,可(kě)以正式些,找個星級酒店,盡享酒店的(de)配套服務與年(nián)會尾牙;也可(kě)以去(qù)選擇一(yī)個适合自(zì)己企業風格的(de)創意空間,借空間的(de)文化呼應企業的(de)文化;又或者可(kě)以很豪,帶着全體夥伴們,包一(yī)個娛樂(yuè)場,、一(yī)個酒吧(ba)、一(yī)個戶外基地(dì),盡情的(de)讓團隊之間相互互動,增加凝聚力。
3、年(nián)會策劃創意環節
年(nián)會基本形式都是一(yī)樣,年(nián)度工作彙報、頒獎激勵、抽獎互動、娛樂(yuè)節目、答謝晚宴,如(rú)何将這些環節玩出新意,就需要組織者與策劃公司共同探讨,找到較适合自(zì)己的(de)年(nián)會創意方式。
4、年(nián)會互動不可(kě)少
很多企業的(de)年(nián)會,舞台熱熱鬧鬧,台下低(dī)頭默默吃飯,這樣的(de)企業年(nián)會不僅不能提升團隊凝聚力,相反降低(dī)了員工對公司的(de)信心。年(nián)會組織者,應充分利用起互動拍照、遊戲環節,讓員工在簽到的(de)一(yī)個小時時間內(nèi),充分地(dì)參與融入到企業年(nián)會中,可(kě)以是一(yī)個有趣的(de)互動拍照區,一(yī)個是一(yī)個充滿參與性的(de)DIY;“參與進來”是年(nián)會不可(kě)或缺的(de)一(yī)個部分。
5、借助前沿科技
年(nián)會的(de)傳播影響力,是市場部或者品牌部較希望看到的(de),年(nián)會傳播力度越大,對市場,對品牌都是一(yī)個極大的(de)幫助,借助一(yī)些前沿傳播科技,如(rú)雲攝影、雲直播、網紅(hóng)直播、抖音,等等,讓你們公司的(de)年(nián)會傳遍自(zì)媒體,赢得良好的(de)口碑吧(ba)!
1、需要注意年(nián)會整體預算的(de)分配和(hé)把控。各家公司在準備辦年(nián)會的(de)時候都會有預算,年(nián)會預算不僅包括場地(dì)費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎麽把年(nián)會預算合理(lǐ)分配,可(kě)根據年(nián)會側重點按比例分配并預留備用金把控。
2、節目流程編排和(hé)篩選。策劃年(nián)會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和(hé)調整。外請節目幾個、內(nèi)出節目幾個、外請節目類型、內(nèi)出節目類型以及整體節目的(de)搭配銜接都會直接影響到來賓對年(nián)會整體的(de)體驗。建議根據來賓的(de)興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做(zuò)銜接。整場年(nián)會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可(kě)根據實際情況調整)。
3、各環節負責人安排。整場年(nián)會需要有:年(nián)會整體策劃把控1人、年(nián)會場地(dì)負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一(yī)人負責年(nián)會當天催場)、嘉賓負責人員2人和(hé)機動人員。以上是年(nián)會的(de)基本配置人員,可(kě)根據實際年(nián)會需求調整。
4、來賓動向行程确定。确保重要嘉賓的(de)年(nián)會體驗也是年(nián)會策劃中的(de)重中之重,從前期重要嘉賓的(de)邀請、接送引導、預訂住宿到年(nián)會當天的(de)坐席位置安排,都要做(zuò)到再三确認、萬無一(yī)失。較後祝大家都能有一(yī)個完美難忘的(de)年(nián)會。
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