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來源:天津廣告公司 時間: 2020-04-13 15:57:31
公司開業一(yī)周年(nián)搞慶典活動要策劃好流程,首先要對活動的(de)現場進行考察拍照記錄,然後需要給本次的(de)活動設定一(yī)個主意,在确定活動的(de)整體規劃方向,後再為(wèi)本次慶典做(zuò)一(yī)切準備,安排好活動時間和(hé)流程,慶典現場安排的(de)時候要注意用電安全,以及安全通道(dào)的(de)通暢,并要維持好活動現場的(de)秩序,下面詳細介紹。
一(yī)、公司一(yī)周年(nián)慶典流程
1、提前聯系場地(dì)方及到現場進行測量拍照:較開始需要到确定好的(de)活動現場測量好相關的(de)尺寸和(hé)拍照記錄,和(hé)活動相關的(de)人确定好場地(dì)詳情,以便根據現場的(de)情況制定周年(nián)慶典晚會策劃方案。
2、确定主題:一(yī)個活動的(de)主題就就好比一(yī)個人的(de)靈魂,好的(de)主題能傳達一(yī)場活動想要表達的(de)、一(yī)個企業的(de)核心理(lǐ)念,在确定活動主題時,應該環繞公司過去(qù)的(de)發展以及對未來的(de)展望來定。
3、活動策劃方向:周年(nián)慶典晚會策劃有什麽要求及用什麽理(lǐ)念來呈現和(hé)突出活動主題,周年(nián)慶典晚會策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用高(gāo)效的(de)慶典氛圍。
4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃:入口、迎賓區、舞台搭建的(de)效果圖及整個活動現場的(de)平面圖設計,在活動前以圖片直觀清晰的(de)形式展現,把周年(nián)慶典晚會策劃方案和(hé)落地(dì)後的(de)落差降到。
5、活動現場布置及物料:入口、迎賓區、主會場、來賓休息區、及會場其他區域。根據周年(nián)慶典晚會策劃的(de)要求進行布置。入口、迎賓區可(kě)以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可(kě)以有舞台、背景及噴繪等。嘉賓休息區可(kě)以有香槟桌、沙發、紅(hóng)地(dì)毯等。
6、周年(nián)慶典晚會策劃中流程安排:流程安排是周年(nián)慶典晚會策劃中重要的(de)部分之一(yī),從周年(nián)慶典晚會的(de)開場,領導人緻辭發言,節目表演,節目代表的(de)意義,演出人員,遊戲及抽獎環節,都要在周年(nián)慶典晚會策劃中詳細的(de)表現出來。
7、較後是活動策劃的(de)應急措施準備:如(rú)果出現惡劣天氣需要做(zuò)什麽準備工作,在給嘉賓通知活動的(de)時候就應該預先做(zuò)好特殊天氣的(de)溫馨提示。以及在活動現場出現用電問題或者設備出現故障應該怎麽處理(lǐ),都需要在周年(nián)慶典晚會策劃有詳細的(de)說明,保證慶典晚會活動的(de)順利開展。
二、公司一(yī)周年(nián)慶典現場安排注意事項
1、慶典或現場的(de)電源和(hé)氣門風機的(de)辦理(lǐ)與保護。由于慶典活動必定離(lí)不開電的(de)運用,所以,必定要在現場設置之前,将現場一(yī)切電源接頭有專業人士去(qù)擔任接引,而且保證有用絕緣膠帶進行關閉,以防止發作觸電的(de)狀況。
2、慶典安全通道(dào)的(de)建立也很重要。由于舉行任何的(de)活動典禮,都不可(kě)防止有意外工作發作,所以,開設安全通道(dào),一(yī)旦發作意外現象,現場要及時做(zuò)好人群引導,這樣才幹保證- -切參與者的(de)安全。
3、慶典現場擔任安全人員要注意扒竊行為(wèi)的(de)發作。由于開業慶典活動現場人員比較複雜,很有或許呈現小偷偷盜的(de)現場,一(yī)旦發現的(de)話,主張現場安全人員将其送交公安機關,以保證公司名譽不受損害。
4、慶典活動現場的(de)保安人員有必要要注意現場車輛的(de)分散,防止呈現交通堵塞現象而導緻的(de)不良影響發作。
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