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策劃主題:
1. 行業案例
參考以往的(de)開業慶典活動的(de)案例,或者通過互聯網、書籍等渠道(dào),看到有創意環節的(de)策劃可(kě)以直接拿來模仿,但是要結合自(zì)己活動的(de)主題內(nèi)容進行小部分修改,畢竟每個行業都有不同,每一(yī)個原創作者都是從學(xué)習别人的(de)東西開始的(de),參考别人的(de)策劃案将它改造成自(zì)己的(de)。
2. 領導喜好
有的(de)開業慶典活動策劃改了一(yī)遍又一(yī)遍,還是會被領導pass,領導的(de)喜好不同,有的(de)領導偏愛某種顔色,這時候就要遵照上級領導的(de)需要,在策劃中加強活動現場某種顔色所占的(de)比例,總之要看上級領導想要什麽樣的(de)活動效果,再做(zuò)策劃案的(de)修改。
3. 頭腦風暴
開業慶典活動環節設置要大膽新奇有創意,不應該受局限,這時候就可(kě)以天馬行空的(de)想象了,打開創意思路,把所有能想到的(de)創意點都列舉出來,再根據創意的(de)可(kě)行性進行篩選,創意點最終要落實在活動現場的(de)布置和(hé)執行中,如(rú)果沒有很好的(de)落地(dì)執行性,這個創意就等于沒有創意,必須要考慮到現實因素。
1. 邀請函
當開業慶典活動策劃案可(kě)以落實後,就要對所出席嘉賓進行發出邀請函了,邀請函算是活動的(de)第一(yī)個傳播渠道(dào),可(kě)不能小視(shì),現在朋(péng)友圈盛行,一(yī)份走心的(de)邀請函會誘發收到邀請函的(de)嘉賓主動發到社交平台,形成活動的(de)二次傳播。
2. 聯系媒體
活動前期就要聯系媒體平台、廣告公司、電視(shì)台等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做(zuò)大,引導本公司的(de)人轉發,自(zì)媒體時代,人人都是傳話筒,開業慶典活動前期的(de)宣傳工作一(yī)定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。
3. 媒體跟進
邀請媒體出席可(kě)以提升開業慶典活動的(de)逼格,媒體要時刻跟進,包括活動現場的(de)錄制、活動後期的(de)相關報道(dào),靠媒體發聲,将開業慶典活動的(de)影響發揮到最大。
一(yī)、開業活動原則:創意、熱烈、喜慶。
二、前期準備工作:
拟訂一(yī)個開業典禮活動的(de)議程、講稿、程序的(de)安排。
确定邀約的(de)人員名單
準備一(yī)個開業典禮活動相關日程安排表格,确認活動內(nèi)容無誤之後,再去(qù)實施。
準備專業的(de)攝像、攝影設備,然後再由專業的(de)人士負責進行錄制、照相。當然了,還需要找到專業的(de)工作小組提供攝影、攝像提綱及後期制作內(nèi)容。
三、開業慶典流程:
首先,成立一(yī)個籌備小組,并且将公司策劃的(de)具體活動安排到每一(yī)個人,以确保公司開業典禮活動可(kě)以有專人負責,順利完成每一(yī)份準備工作。
其次,為(wèi)公司開業慶典活動所邀請的(de)嘉賓提前一(yī)周發放邀請函,并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
再次,開業慶典活動現場組織工作和(hé)典禮儀式議程,一(yī)定要做(zuò)到完善才行。
最後,開業慶典的(de)現場安全保衛工作一(yī)定要安排妥當。公司現場服務措施,以及開業典禮活動結束之後,撤場和(hé)清理(lǐ)工作也得有專人妥善處理(lǐ)。
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