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年(nián)會策劃的(de)內(nèi)容與要點

來源:天津廣告公司 時間: 2020-03-17 17:00:45

年(nián)會一(yī)般都需要提前做(zuò)好策劃,策劃之前要先弄清楚此次年(nián)會的(de)目的(de)是什麽,然後安排何地(dì)的(de)時間和(hé)地(dì)點,并做(zuò)好嘉賓名單,且要提前做(zuò)好節目的(de)策劃和(hé)編排,對年(nián)會的(de)整個流程時間要控制好,年(nián)會策劃要注意方案要合理(lǐ)且可(kě)行,且要具有個性和(hé)創新,并做(zuò)好活動的(de)預算,下面是小編整理(lǐ)的(de)詳細介紹。

 

一(yī)、年(nián)會策劃包括哪些內(nèi)容

1、目的(de):塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

2、時間安排:年(nián)會時間定在什麽時候,具體到哪天、幾點。

3、人員管理(lǐ):人員的(de)邀請,人數的(de)統計,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料管理(lǐ)人員的(de)組織。

4、地(dì)點選擇:年(nián)會地(dì)點的(de)選擇,戶外還是戶內(nèi)。

5、餐飲管理(lǐ):年(nián)會餐飲的(de)管理(lǐ),吃什麽?喝什麽。

6、節目策劃:年(nián)會準備哪些節目,員工內(nèi)部節目還是邀請專業演出團隊表演。

7、節目編排:年(nián)會員工內(nèi)部節目的(de)編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

8、亮(liàng)點策劃:年(nián)會亮(liàng)點在哪,他是否能引起全場的(de)轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的(de)感覺。

9、活動流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。

二、年(nián)會策劃要點

1、可(kě)行的(de)方案:的(de)年(nián)終活動策劃方案需要綜合多方因素,單純的(de)隻有創意點并不具備可(kě)操作性。隻有考慮和(hé)協調好多方因素,将實現費用和(hé)風險都安置在可(kě)控範圍之內(nèi),這樣的(de)活動創意才具備可(kě)執行行。

2、創新吸引力:在确保方案具有可(kě)執行性的(de)基礎上,我們才應該着力考慮創新。想要提高(gāo)活動的(de)吸引力,需要有創意的(de)思維,需要有構思,同時策劃主題要可(kě)以滿足年(nián)終活動參與人員的(de)好奇心、利益等各方面的(de)需求。

3、詳細的(de)資源配備:的(de)年(nián)終活動策劃方案需要有詳細的(de)資源配置表,将人力、物力等資源的(de)配備情況明确到位,把人員的(de)組織配置、活動對象、相應權責及時間地(dì)點這些信息也在資源配置表中加以體現,以便後續的(de)跟進執行。

4、在方案內(nèi)需詳細說明活動前期準備工作:除了需要有詳細的(de)資源配置表外,我們還需要在活動方案裏把活動前期的(de)準備工作安排到位,比如(rú)說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子(zǐ)背景、燈光、音響、攝像、技術支持、秩序維持、後續聯絡等。

5、詳細列出年(nián)終活動經費預算:年(nián)終活動的(de)經費預算需要在完成前面的(de)的(de)工作好,采用科學(xué)的(de)計算方式進行周密計算,盡可(kě)能地(dì)給出一(yī)份明細周全的(de)經費預算表。

6、标明緊急情況處理(lǐ)方法:每次活動的(de)舉辦都會面臨着一(yī)些不可(kě)測的(de)突發狀況,而這些突發狀況會給方案的(de)執行帶來一(yī)些不确定性因素。因此,我們需要在前期策劃的(de)時候就做(zuò)好預判,對可(kě)能出現的(de)突發狀況制定好相應的(de)應急措施,避免問題擴大。

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