闡述開業慶典的(de)流程及準備工作

企業開業時或大或小都會舉辦一(yī)場開業典禮，用來擴展自(zì)己公司的(de)知名度。首先經過策劃準備慶典前的(de)工作，比如(rú)活動目标、活動主題、選擇場地(dì)、選擇時間等，然後按照慶典制定流程一(yī)步步舉行，下面小編為(wèi)大家詳細介紹相關內(nèi)容。

一(yī)、開業慶典的(de)流程

1、典禮開始,主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,由于現在不允許燃放鞭炮我們可(kě)以用氣球或者電子(zǐ)鞭炮代替,奏樂(yuè)。

2、宣讀重要來賓名單。

3、緻賀詞,由上級領導或來賓代表緻賀詞,主要表達對開業單位的(de)祝賀,并寄予厚望。

4、緻答詞,由本單位負責人緻答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的(de)經營特色和(hé)經營目标等。

5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負責人和(hé)上級領導或嘉賓揭去(qù)蓋在牌匾上的(de)紅(hóng)布。

剪彩的(de)彩帶通常是用紅(hóng)綢制作的(de),剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和(hé)彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀将彩帶上的(de)花朵剪下,放在托盤內(nèi)。

這時,場內(nèi)應以掌聲表示祝賀。

6、參觀座談。

7、歡迎來賓光臨。

8、舉行招待酒會或節目表演等等。

二、開業慶典的(de)準備工作

1、活動目标的(de)确立文勳禮儀認為(wèi)活動目标是指通過舉辦本次活動所要實現的(de)總體目的(de)。

向社會各界宣布該組織的(de)成立,取得廣泛的(de)認同,擴大知名度,提高(gāo)美譽度,樹立良好的(de)企業形象,為(wèi)今後的(de)生存發展創造一(yī)個良好的(de)外部環境。

2、活動主題的(de)确立活動主題是指活動開展所圍繞的(de)中心思想,一(yī)般表現為(wèi)幾個并列的(de)詞語或句子(zǐ),既要求短(duǎn)小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的(de)印象。

(1)通過輿論宣傳,擴大知名度。

(2)向公衆顯示有良好的(de)配套設施和(hé)服務功能。

(3)通過邀請目标公衆,争取确定良好合作關系,争取會議、接待、旅遊等項目的(de)承辦權,并簽訂意向書,為(wèi)占領市場鋪平道(dào)路,為(wèi)今後的(de)發展打下堅實的(de)基礎。

3、選擇場地(dì)應考慮的(de)因素

(1)開業地(dì)點一(yī)般設在企業經營所在地(dì)、目标公衆所在地(dì)或租用大型會議場所。

(2)場地(dì)是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的(de)比例是否合适。

(3)交通是否便利,停車位是否足夠。

(4)場地(dì)環境要精心布置,用彩帶、氣球、标語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

4、選擇時間應考慮的(de)因素

(1)關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的(de)良辰吉日。天氣晴好,更多的(de)人才會走出家門。

(2)營業場所的(de)建設情況,各種配套設施的(de)完工情況,水電暖等硬件設施建設。

(3)選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的(de)時間,選擇大多數目标公衆能夠參加的(de)時間。

(4)考慮民衆消費心理(lǐ)和(hé)習慣,善于利用節假日傳播組織信息。

(5)考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一(yī)般安排在上午9:00-10:00之間較恰當。

5、邀請賓客準備

(1)确立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和(hé)可(kě)信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的(de)、預期的(de)未來客戶是企業經營的(de)基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

(2)邀請方式:電話邀請,還可(kě)以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的(de)方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一(yī)周完成,以便于被邀者及早安排和(hé)準備。

6、開業典禮的(de)輿論宣傳工作

(1)企業可(kě)以利用報紙、雜志等視(shì)覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長(cháng)的(de)特點。

(2)自(zì)制廣告散頁傳播, 向公衆介紹商品、報道(dào)服務內(nèi)容或宣傳本企業本單位的(de)服務宗旨等,所需費用較低(dī)。

(3)企業可(kě)以運用電台、電視(shì)台等大衆媒體。這種傳播方式效率,成本也,要慎重考慮投入與産出。

(4)在企業建築物周圍設置醒目的(de)條幅、廣告、宣傳畫等。