開業典禮活動策劃要做(zuò)好哪些工作安排

　　公司的(de)開業慶典對于企業的(de)形象建立是非常重要的(de)，因為(wèi)第一(yī)印象會很直接的(de)就展現在人們的(de)記憶當中，好的(de)開業慶典一(yī)定離(lí)不開一(yī)個好的(de)策劃團隊，那麽開業典禮活動策劃要做(zuò)好哪些工作安排，開業慶典規劃籌備要注意哪些問題呢(ne)？

開業典禮活動策劃要做(zuò)好哪些工作安排

　　第一(yī)、要做(zuò)好輿論宣傳工作

　　既然舉辦開業典禮的(de)主旨在于塑造本單位的(de)良好形象，那麽就要對其進行必不可(kě)少的(de)輿論宣傳，以吸引社會各界對自(zì)己的(de)注意，争取社會公衆對自(zì)己的(de)認可(kě)或接受。

　　為(wèi)此要做(zuò)的(de)常規工作有：

　　一(yī)是選擇有效的(de)大衆傳播媒介，進行集中性的(de)廣告宣傳。其內(nèi)容多為(wèi)：開業典禮舉行的(de)日期、開業典禮舉行的(de)地(dì)點、開業之際對顧客的(de)優惠、開業單位的(de)經營特色，等等。

　　二是邀請有關的(de)大衆傳播界人士在開業典禮舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一(yī)步的(de)正面宣傳。

　　第二、要做(zuò)好來賓約請工作

　　開業典禮影響的(de)大小，實際上往往取決于來賓的(de)身份的(de)高(gāo)低(dī)與其數量的(de)多少。在力所能及的(de)條件下，要力争多邀請一(yī)些來賓參加開業典禮。地(dì)方領導、上級主管部門與地(dì)方職能管理(lǐ)部門的(de)領導、合作單位與同行單位的(de)領導、社會團體的(de)負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的(de)重點。為(wèi)慎重起見，用以邀請來賓的(de)請書應認真書寫，并應裝入精美的(de)信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

　　第三、要做(zuò)好場地(dì)布置工作

　　開業典禮多在開業現場舉行，其場地(dì)可(kě)以是正門之外的(de)廣場，也可(kě)以是正門之內(nèi)的(de)大廳。按慣例，舉行開業典禮時賓主一(yī)律站立，故一(yī)般不布置主席台或座椅。為(wèi)顯示隆重與敬客，可(kě)在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅(hóng)色地(dì)毯，并在場地(dì)四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、言燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的(de)花籃、牌匾。為(wèi)來賓簽到準備的(de)電子(zǐ)簽到牆及簽到二維碼、本單位的(de)宣傳材料、待客的(de)飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業典禮舉行之時所需使用的(de)用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。

　　第四、要做(zuò)好接待服務工作

　　開業活動策劃在舉行開業典禮的(de)現場，一(yī)定要有專人負責來賓的(de)接待服務工作。除了要教育本單位的(de)全體員工在來賓的(de)面前，人人都要以主人翁的(de)身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的(de)是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自(zì)出面。在接待其他來賓時，則可(kě)由本單位的(de)禮儀小姐負責此事。若來賓須為(wèi)來賓準備好專用的(de)停車場、休息室，并應為(wèi)其安排飲食。

　　第五、要做(zuò)好禮品饋贈工作

　　舉行開業典禮時贈予來賓的(de)禮品，一(yī)般屬于宣傳性傳播媒介的(de)範疇之內(nèi)。若能選擇得當，必定會産生良好的(de)效果。根據常規，向來賓贈送的(de)禮品，應具有如(rú)下三大特征。其一(yī)，是宣傳性。可(kě)選用本單位的(de)産品，也可(kě)在禮品及其包包裝上印有本單位的(de)企業标志、廣告用語、産品圖案、開業日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一(yī)定的(de)紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視(shì)，并為(wèi)之感到光榮和(hé)自(zì)豪。其三，獨特性。它應當與衆不同，具有本單位的(de)鮮明特色，使人一(yī)目了然，并且可(kě)以令人過目不忘。

　　第六、要做(zuò)好程序拟定工作

　　從總體上來看，開業典禮大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場，即奏樂(yuè)，邀請來賓就位，宣布典禮正式開始，介紹主要來賓。過程，是開業典禮的(de)核心內(nèi)容，它通常包括本單位負責人講話，來賓代表緻詞，啓動某項開業标志，等等。結局，則包括開業典禮結束後，賓主一(yī)首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是開業活動策劃必不可(kě)少的(de)尾聲。為(wèi)使開業典禮順利進行，在籌備之時，必須要認真草(cǎo)拟個體的(de)程序，并選定好稱職的(de)典禮主持人。

開業慶典規劃籌備三部曲

　　前期要有一(yī)個完整的(de)企業開業慶典方案

　　在籌備企業開業慶典之前，一(yī)定要有個完整的(de)開業慶典規劃方案。在這個詳細的(de)規劃方案裏要包含客人的(de)數量、場地(dì)的(de)布局、嘉賓的(de)邀請、接待人員的(de)安排等事項，并且要尚逸文化提前一(yī)周或半個月就進行嘉賓的(de)邀約，也要提前準備好邀約的(de)工作及物料安排。企業開業慶典的(de)整個流程內(nèi)容也要有詳細的(de)規劃，以确保慶典當天不回手忙腳亂而影響了活動的(de)舉辦和(hé)效果。

　　企業開業慶典的(de)流程安排要詳細規劃

　　一(yī)般公司的(de)開業慶典的(de)整個過程是由主持來執行的(de)，這就要求安排的(de)主持人必須要熟練整個慶典的(de)過程，包括介紹嘉賓、邀請重要領導或嘉賓上台發言緻辭，以及尚逸文化其它慶典上的(de)活動安排，這些都是需要慶典的(de)主持人熟悉、精煉，對主持人的(de)要求會更高(gāo)。

　　企業開業慶典的(de)接待工作特别重要

　　在企業開業慶典的(de)接待工作特别重要，企業安排的(de)接待工作的(de)質量将直接影響嘉賓的(de)印象。所以在接待嘉賓時，必須熱情接待并耐心服務，讓嘉賓感受到被尊重和(hé)賓至如(rú)歸。此外，對于重要的(de)嘉賓的(de)接待工作，由企業的(de)領導親自(zì)接待最為(wèi)合适，這能表明企業對該嘉賓的(de)重視(shì)和(hé)尊重。其次企業還要規劃處理(lǐ)好受邀嘉賓們的(de)食宿問題，一(yī)切事宜都要安排妥當。