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13622033949策劃百科NEWS
來源:天津廣告公司 時間: 2023-02-12 18:25:30
公司開業慶典需要策劃到的(de)事情可(kě)以說是方方面面了,例如(rú):慶典的(de)場地(dì)選擇、場地(dì)布置、舞台燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一(yī)個環節都是不容忽視(shì)的(de),不然的(de)話,很容易影響開業慶典的(de)正常進行。那麽,公司開業慶典策劃怎麽準備好。
1、準備企業開業慶典策劃方案
在進行企業開業慶典前一(yī)定要有一(yī)套完整的(de)策劃方案。比如(rú):确定來賓數量、場地(dì)的(de)布置、邀請函、接待人員的(de)安排等等。這些都是需要在方案中詳細策劃的(de),并且對于來賓一(yī)定要提前一(yī)周或者半個月進行邀請,因此對于邀請函更要提前準備充足,将邀請的(de)事項做(zuò)好。慶典的(de)這個流程安排也需要有詳細的(de)策劃方案,在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的(de)舉辦效率,提高(gāo)工作的(de)質量。
2、企業開業慶典的(de)活動流程
關于企業開業慶典的(de)活動流程一(yī)般都是由主持人來擔當整個活動流程的(de)安排,因此主持人一(yī)定要對流程足夠熟悉,由主持人來宣布慶典的(de)開始,接着來一(yī)一(yī)介紹邀請來賓,接着便是讓企業重要領導或者來賓代表進行講話,之後便是進行活動參觀,安排宴會或進行座談,邀請來賓題字或者留言等相關的(de)事宜。
3、企業開業慶典的(de)接待工作
企業開業慶典活動中接待工作時尤為(wèi)重要的(de),接待工作的(de)好壞會直接影響到來賓對于企業的(de)印象。在接待來賓時一(yī)定要熱情接待,耐心服務,能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如(rú)歸的(de)感覺。而且對于重要的(de)來賓更要企業領導親自(zì)進行接待也顯示對來賓的(de)重視(shì)程度。對于邀請的(de)來賓要做(zuò)好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。
注意一(yī):公司開業慶典活動現場的(de)場地(dì)布置場地(dì)可(kě)以是正門之外的(de)廣場,也可(kě)以是正門之內(nèi)的(de)大廳。按照慣例來說,舉行開業儀式時賓主都是站立,因此主席台或座位不會布置。為(wèi)了彰顯氣勢和(hé)尊重,可(kě)在客人特别是貴賓、看台等場所鋪上紅(hóng)地(dì)毯,并在會場周圍懸挂橫幅、标語、氣球和(hé)絲帶。此外,客人贈送的(de)花籃和(hé)花牌也應放在顯眼的(de)地(dì)方。客人的(de)入住登記簿、公司的(de)宣傳資料、招待飲料等,必須事先準備好.
注意2:公司開業慶典接待服務活動非常重要,可(kě)以說代表了公司的(de)形象,也最容易對客人留下深刻影響,所以在開幕式現場,一(yī)定要有專人負責客人的(de)接待服務。除了為(wèi)公司全體員工事先進行一(yī)次小型禮儀培訓外,在賓客面前,每個人都應該是主人熱情好客的(de)狀态,反應靈敏,主動幫助,更重要的(de)是分工負責,各盡其責。在接待貴賓時,公司主要負責人親自(zì)出面.在接待其他人時,公司的(de)禮儀小姐可(kě)負責此事。同樣重要的(de)是,應該為(wèi)重要的(de)客人安排特别的(de)停車場、休息室和(hé)餐點。
注意三:公司開業慶典活動禮品饋贈 舉行開業儀式時贈予來賓的(de)禮品,禮品饋贈的(de)用意在宣傳推廣。如(rú)果你能正确選擇,肯定會有很好的(de)宣傳效果。根據慣例,贈送給客人的(de)禮品應具有以下特點:公司的(de)産品可(kě)以選擇,公司的(de)企業标志、廣告語言、産品設計、開業日期也可(kě)以打印在禮品及其包裝上。
注意4:由于舉辦開幕式的(de)主要目的(de)是塑造公司的(de)良好形象,因此有必要進行必要的(de)宣傳,以吸引社會各界的(de)注意。争取公衆的(de)認可(kě)或接受。因此,訪問媒體朋(péng)友需要安排特殊的(de)接待指導,這也可(kě)以為(wèi)今後的(de)企業宣傳保持良好的(de)媒體關系。注意5:榮譽公司開業慶典可(kě)以說是公司的(de)一(yī)個裏程碑,所以公司開業慶典必須在當天設計一(yī)些值得紀念的(de)環節,并使擁有者珍惜和(hé)感到榮幸和(hé)自(zì)豪。最重要的(de)是,它應該充滿公司本身的(de)色彩,讓人們對開業典禮産生深遠的(de)影響。
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