活動方案策劃包括哪些部分

　　現在不管是商業活動還是企業活動，都是離(lí)不開活動策劃方案了，面對越來越多樣化發展的(de)社會需求，舉辦活動的(de)方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的(de)腳步，這就要求活動方案的(de)策劃要在一(yī)定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。那麽，活動方案策劃包括哪些部分。

　　活動方案策劃包括哪些部分

　　活動方案策劃是一(yī)項有目的(de)、有計劃、有步驟地(dì)組織多人參與的(de)社會協調活動。實質上是一(yī)場商業性活動，一(yī)個好的(de)活動方案策劃方案可(kě)以塑造企業的(de)形象、提高(gāo)企業的(de)宣傳度，針對不同企業、不同市場、不同主題，就可(kě)以派生出很多份不同的(de)活動方案策劃，除了創意點是不同的(de)，具體流程都萬變不離(lí)其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的(de)情況，小編專門整理(lǐ)出了活動策劃方案的(de)具體流程。

　　1. 策劃思路

　　活動方案策劃首先要做(zuò)的(de)第一(yī)步就是理(lǐ)清楚策劃思路，首先你要明确此次活動的(de)主題，确定主思路，是企業發布會、還是年(nián)會活動，是主要商品促銷、還是企業形象宣傳，揚長(cháng)避短(duǎn)提取出最重要的(de)信息，作為(wèi)此次活動的(de)主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一(yī)場活動順利進行的(de)主導線。

　　2. 活動信息介紹

　　一(yī)場活動要把信息傳遞給目标受衆用戶，是至關重要的(de)事情，否則這場活動就是一(yī)個空殼，華而不實，起不到任何的(de)效果，要遵循5W2H分析法則，這是一(yī)場活動成功的(de)關鍵，要知道(dào)活動目的(de)是什麽，為(wèi)什麽做(zuò)（why），策劃的(de)內(nèi)容是什麽（what），活動開始時間、籌備時間什麽時候，何時做(zuò)（when），活動現場在哪（where），活動的(de)主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的(de)方法和(hé)流程怎麽設置，如(rú)何來做(zuò)（how），需要花費多少人力物力和(hé)财力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一(yī)個整體比較清晰的(de)認識，挑選最重要的(de)信息，準确的(de)傳達給受衆，這樣才容易被受衆記住。

　　3. 場地(dì)推薦

　　任何活動的(de)舉辦都離(lí)不開場地(dì)的(de)選擇，這時候就需要根據活動類型和(hé)主題有針對性的(de)選擇場地(dì)，例如(rú)：展覽活動對環境和(hé)空間布局比較高(gāo)，就要選擇藝術類特色活動場地(dì)，如(rú)果是會議論壇，就要挑選商業氣息濃厚的(de)會議中心，如(rú)果是發布會慶典之類的(de)活動，就要選擇酒店或者會所等場地(dì)，要找到場地(dì)和(hé)活動契合到的(de)點，這是一(yī)場活動的(de)加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否适合出行等因素。

　　4. 活動主視(shì)覺設計

　　主視(shì)覺設計是一(yī)場活動的(de)靈魂，最能體現活動的(de)主題風格，主視(shì)覺設計包括邀請函設計、簽到背景牆設計、主背景闆設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一(yī)，活動主視(shì)覺設計的(de)效果直接影響到活動宣傳的(de)效果，這也是活動策劃中必不可(kě)少的(de)環節。

　　5. 活動流程

　　活動都是由一(yī)個個環節組成的(de)，環節的(de)設定同樣要根據活動主題安排，如(rú)果是開業慶典活動，就離(lí)不開剪彩儀式和(hé)啓動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一(yī)個環節都需要規則的(de)制定，保證活動現場有序的(de)進行，對于活動各部分環節的(de)策劃，要講求創意新穎，一(yī)場活動隻要有一(yī)個閃光點能被受衆記住，就可(kě)以算是一(yī)個成功的(de)活動方案策劃了。

　　6. 應急預案

　　活動現場有很多不可(kě)控的(de)突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做(zuò)出的(de)備選方案，還要明确現場工作人員的(de)分工，以确保活動現場的(de)有序進行。

　　7. 活動報價

　　活動的(de)花費較高(gāo)，在策劃的(de)時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的(de)開支經費羅列成一(yī)個表格，附帶上下浮動價格範圍，包含舞美、燈光、音響、場地(dì)租賃、物料預估等，在活動主辦方的(de)經濟能力範圍內(nèi)，合理(lǐ)的(de)安排物料。

　　大型活動策劃的(de)注意事項

　　1、提前拟定活動的(de)計劃。大型活動策劃首先要明确活動的(de)具體類型和(hé)主題，有針對地(dì)做(zuò)出計劃，計劃的(de)內(nèi)容需要盡可(kě)能地(dì)細緻完備，通過分階段的(de)方式做(zuò)好活動前的(de)準備工作，精确算好活動所需要的(de)各種材料及人工，并進行經費預算，外聯部門人員要對活動所需的(de)經費預算進行實際的(de)落實，找到合适的(de)合作對象或對活動經費申請做(zuò)好安排。

　　2、充分做(zuò)好人力物資準備。活動負責人根據活動計劃表聯絡安排好場地(dì)和(hé)主持人，确定活動參與人數并提前一(yī)周發出邀請函，通過媒體和(hé)網絡做(zuò)好活動宣傳工作，将活動的(de)每一(yī)個實施細節對接好到具體的(de)工作人員，确保沒有遺漏，避免出現多頭指揮或者職責無人執行的(de)情況。

　　3、做(zuò)好突發狀況應急預案。大型活動策劃需要着重考慮到安全問題，這類活動參與人數衆多，不排除會有突發情況發生，需要在大型活動策劃時安排專門助理(lǐ)處理(lǐ)可(kě)能的(de)突發情況。在除遇特殊天氣情況以外，活動都應如(rú)期進行，避免時間拖延給活動參與者留下不好的(de)印象。如(rú)因故需要推遲或取消活動，應該盡早做(zuò)好通知。

　　4、預留時間做(zuò)好會前檢查。一(yī)場任何規模的(de)大型的(de)活動開始前的(de)兩個小時，全面的(de)檢查工作都是必不可(kě)少的(de)，根據大型活動策劃的(de)內(nèi)容安排以及人員的(de)分布，賓客或者觀衆的(de)入場等，并檢視(shì)包括會場的(de)設備是否完好無損，所有的(de)物質是否應準備、分發妥當，主持人的(de)台詞是否排練熟稔等進行逐一(yī)檢查和(hé)彩排，避免活動進行時出現手忙腳亂的(de)情況。

　　5、活動收尾安排及總結。完成一(yī)場活動之後的(de)大型活動策劃的(de)收尾工作更加不可(kě)馬虎，活動結束時負責人員要在現場做(zuò)好指揮調動和(hé)監督工作，根據計劃表确保活動參與者安全、有序地(dì)退場，并清點好設備，落實每個人的(de)職責檢查，如(rú)有設備或資源的(de)租借需及時歸還或安排歸還的(de)負責人員，做(zuò)好人員職責的(de)對接計劃後做(zuò)出活動的(de)總結。