企業年(nián)會要想保住順利進行需要準備哪些工作

企業年(nián)會要準備的(de)事項有很多，但是場地(dì)的(de)布置需要花費大量的(de)人力物力，布置的(de)時候環境要喜慶，不管是在什麽狀态下氛圍都要不變，同時可(kě)以适當的(de)懸挂一(yī)些宣傳口号，年(nián)會需要使用到的(de)物料一(yī)定要準備到位，為(wèi)确保年(nián)會的(de)順利進行，活動開始前節目要彩排好，并要保證安全，下面小編詳細為(wèi)大家介紹。

一(yī)、年(nián)會策劃對場地(dì)布置的(de)要求

1、單位年(nián)會策劃布置場地(dì)應注意什麽：在剛開始布置企業年(nián)會會場的(de)時候，企業年(nián)會策劃方案保證我們的(de)會場之上，要有一(yī)個比較好的(de)音響設備和(hé)喜慶的(de)環境，這樣，不管是在會場觀看節目還是就餐，其會場氛圍還是不錯的(de)。

2、年(nián)會會場兩邊可(kě)以懸挂一(yī)些有關公司宣傳理(lǐ)念的(de)條幅：比如(rú)，公司文化展示，産品展示，願景宣傳，使命口号的(de)宣傳，都可(kě)以以展架的(de)模式樹立在會場的(de)兩邊，以展示年(nián)會現場的(de)宣傳效應。

3、年(nián)會場地(dì)布置也離(lí)不開相關物資的(de)籌備：這些物資指的(de)就是會場裝飾物。比如(rú)，紅(hóng)地(dì)毯、追光燈、花環、獎杯、獎牌。然後準備一(yī)些參會嘉賓所需要的(de)胸花，禮炮，獎品，條幅。以及現場所需要的(de)水，茶點等!物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年(nián)會的(de)進程。

4、然後就是年(nián)會會場的(de)背景布置：所需物品一(yī)般包含了背景紅(hóng)布，裝飾燈光，汽球，彩帶，高(gāo)性能組合家庭影院，以及高(gāo)頻麥克風，無線話筒等等。這些物品的(de)準備，是為(wèi)了讓年(nián)會現場更好的(de)舉辦打下堅實的(de)基礎。

二、公司年(nián)會策劃現場注意事項

1、培訓員工：在年(nián)度策劃活動中，我們會安排禮儀小姐、保安、攝影師、攝影師、現場影音監控、現場燈光監控、演員及服務人員攜手合作。不僅要嚴格檢查人員的(de)選擇，而且要在事發後期停止對人員的(de)集中培訓。

2、準備安全措施：我們将為(wèi)禮儀、安全、工程等部門提供相關資料和(hé)信息，确定活動現場的(de)安全、防火、消防、安全用電和(hé)服務項目。根據這些職能部門的(de)建議和(hé)意見，适當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關專業服務人員和(hé)器材。确保活動正常、安全、順利進行。

3、設備故障準備：活動期間發生停電時，民工和(hé)禮儀工作者會向客人道(dào)歉，并敦促相關職能部門及時修複。計算機、照明和(hé)其他設備應及早停止并反複測試。備份設備的(de)條件将被備份。對于不能備份的(de)設備，應在事後制定緊急操作計劃。

4、後勤保證工作：協調現場協調，根據需要提供專業服務。批準相關軟件服務的(de)質量和(hé)數量，及時發現結果，找到相關部門處理(lǐ)。在現場過程中，協調和(hé)監控服務細節，确保服務質量。

5、安防措施：嚴格執行安全消防計劃的(de)內(nèi)容。在此之後，将制定一(yī)項計劃外的(de)疏散計劃。在活動現場設立醫療機構，實施緊急救援措施。