活動策劃和(hé)組織執行實施的(de)幾個個關鍵因素

 　　活動策劃作為(wèi)營銷策劃的(de)關鍵環節之一(yī)，是一(yī)個複雜而重要的(de)“項目”，涵蓋從項目推廣、新聞發布會到訂閱開通、樣闆間開通等方方面面，不僅直接有利于銷售和(hé)招商工作，同時也提高(gāo)了開發商和(hé)項目的(de)品牌美譽度，形成了良好的(de)口碑。為(wèi)了達到這一(yī)效果，規劃師們往往會用“全力以赴”的(de)辦法，充分利用這一(yī)“利器”，打開市場，抓住商戰的(de)契機。

　　如(rú)何成功地(dì)計劃活動？規則和(hé)秘密是什麽？在這裏，我們梳理(lǐ)了活動策劃的(de)經驗，希望能找到一(yī)些有益的(de)經驗和(hé)做(zuò)法，為(wèi)其他同事和(hé)部門提供參考。首先，要明确活動策劃是一(yī)項綜合性、系統性、計劃性很強的(de)工作。活動必須根據項目的(de)整體推進策略和(hé)節奏來确定。我們認為(wèi)，活動策劃和(hé)組織的(de)關鍵因素是：目标是引導和(hé)明确活動策劃的(de)目的(de)，使之清晰明了。

　　從目的(de)的(de)角度看，活動策劃可(kě)以分為(wèi)三種類型：營銷型、傳播型和(hé)混合型。以市場為(wèi)導向的(de)活動主要是為(wèi)了銷售。溝通為(wèi)主，項目品牌宣傳為(wèi)主，利潤銷售為(wèi)輔。混合模式結合了上述兩個特點，營銷和(hé)溝通。什麽目的(de)決定什麽樣的(de)活動。從某種意義上講，活動策劃的(de)目标是“大是大非”問題。我們要把握大方向，樹立大旗，然後再決定計劃，當我們明确目标，開始行動的(de)時候，它會變得更加清晰。比如(rú)做(zuò)一(yī)個老客戶維護活動，我們的(de)目的(de)就是邀請老客戶到現場，通過與銷售人員的(de)重新接觸，對項目的(de)現狀有更深的(de)了解，增加對項目的(de)信心，體現開發商對客戶的(de)重要性。在我們确定了活動的(de)目的(de)之後，實施将有一(yī)個明顯的(de)目标。

　　我們将盡可(kě)能廣泛地(dì)邀請目标客戶，更多的(de)制造業銷售人員将有機會與客戶接觸和(hé)溝通，這将成為(wèi)理(lǐ)所當然的(de)事情。形式嚴謹，內(nèi)容多樣，目标明确，活動內(nèi)容也圍繞着目标。內(nèi)容是血肉之軀，形式是框架，它們必須相互依存、共生。形式嚴謹，內(nèi)容豐富。形式的(de)選擇是展示活動內(nèi)涵的(de)基本要求，恰當的(de)形式使活動內(nèi)容更加充實和(hé)豐富。

　　例如(rú)，在進行渠道(dào)導向的(de)促銷活動時，被邀請的(de)客戶必須是目标客戶群。對于這部分客戶，首先要了解客戶的(de)來源渠道(dào)和(hé)客戶的(de)年(nián)齡、職業劃分，制定有針對性的(de)活動形式。活動內(nèi)容可(kě)根據各方向活動的(de)客戶群進行适當調整，使渠道(dào)導向的(de)促銷活動能夠非常系統地(dì)統一(yī)開展，非常有組織，更加有效地(dì)支持銷售。在房地(dì)産繁榮的(de)時代，所有的(de)企業都在絞盡腦汁，各種活動鋪天蓋地(dì)。面對這樣的(de)情況，創造力是非常重要的(de)。

　　良好的(de)活動創意不僅能促進銷售，還能取得良好的(de)社會效果。現在，許多項目都是通過活動來運作的(de)營銷主導戰略，是活動所帶來的(de)巨大力量。它不僅能最大限度地(dì)擴大項目的(de)知名度，而且對項目品牌的(de)建立起到巨大的(de)推動作用。當然，一(yī)切為(wèi)了銷售，這是前提。要在符合銷售規律的(de)基礎上，在符合大戰略的(de)前提下，銳意進取，不斷總結經驗，深入思考。

　　另外，隊伍的(de)實力也很重要。集思廣益也是一(yī)種非常有效的(de)方式。過程安排是程序，過程安排是活動計劃方案和(hé)活動實施方案的(de)直接體現。過程要專業、系統、嚴格，從細節上保證成功。總的(de)來說，具體過程可(kě)以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保障等環節來把握。在每一(yī)項活動中，都要把活動的(de)基本要素落實到人、落實到每一(yī)個環節，正是有了這樣的(de)細緻，才能使一(yī)個又一(yī)個精彩活動不斷地(dì)推出和(hé)成功。全過程控制也是整個活動執行的(de)本質。它不僅能将方案表現得淋漓盡緻，而且有助于後期的(de)跟蹤和(hé)宣傳。所以細節決定成功！

　　這在活動策劃中是絕對正确的(de)。前期準備是根據展位布局、項目資料、人員配置等嚴格而詳細的(de)要求進行的(de)。準備充分的(de)前期工作也将使我們能夠在現場自(zì)由處理(lǐ)一(yī)些突發事件。畢竟，我們無法預測緊急情況，所以充分的(de)前期準備将給現場帶來極大的(de)便利。每次大型活動至少要提前20天确定具體計劃，接下來的(de)20天都是準備階段。準備得越充分，活動實現就越順利。隻有順利完成實施，才能達到預期的(de)活動效果。合作實施是關鍵和(hé)最佳的(de)活動理(lǐ)念，必須體現在行動的(de)實施上。成都每一(yī)項活動的(de)成功不取決于個人，而取決于團隊。團隊的(de)運作和(hé)執行有賴于良好的(de)紀律。沒有紀律，執行就會不同。

　　從時間、地(dì)點、人員、主題到過程的(de)各項活動策劃，一(yī)經确定，将不畏風雨穩步進行，任何環節不得打折，确保既定的(de)标準高(gāo)度、執行速度和(hé)工作強度。而在團隊合作的(de)整個過程中，不僅可(kě)以更深入地(dì)思考活動的(de)方方面面，而且可(kě)以讓每個參與者都得到合作的(de)樂(yuè)趣。這樣才能提高(gāo)大家的(de)操作能力，鍛煉團隊合作意識。控制突發事件是保證活動現場的(de)應急控制和(hé)危機處理(lǐ)。從安全的(de)角度考慮危險，采取預防措施，是活動策劃的(de)思想準備。

　　在規劃活動時，要考慮天氣條件、安全條件等各種因素對活動的(de)影響，而活動場地(dì)是規劃實施的(de)核心區域，必須予以重視(shì)。場景是“透明的(de)”。媒體、企業、業主、客戶等可(kě)以直接接觸到現場的(de)各種情況。光榮與成功，錯誤與失敗都将暢通無阻地(dì)闆現在在“桌子(zǐ)”上。一(yī)旦現場出現問題，請示往往為(wèi)時已晚，這就要求活動人員根據具體情況做(zuò)出及時準确的(de)反應，迅速解決危機。對細節的(de)控制決定了任何一(yī)個大創意的(de)效果，忽視(shì)一(yī)個細節可(kě)能導緻整個活動的(de)效果遠遠超出預期。

　　因此，對活動過程和(hé)細節的(de)關注以及計劃制定的(de)緊湊性和(hé)可(kě)操作性是影響活動效果的(de)重要因素。從目的(de)到創造，從創造到實施，每一(yī)個環節都不可(kě)忽視(shì)，特别是流程的(de)安排、現場的(de)控制、媒體的(de)部署、活動前的(de)氣勢、活動後的(de)應對，每一(yī)個細節都需要特别關注。因此，這就要求我們在活動前期的(de)策劃、活動過程的(de)控制、活動效果的(de)評價等方面更加細緻、全面地(dì)考慮，使活動更加完善，成為(wèi)支持銷售工作的(de)重要手段和(hé)形式。後追蹤是超越活動的(de)結束，并不意味着整個過程的(de)結束。

　　科學(xué)的(de)效果檢測和(hé)數據支持是推動下一(yī)階段活動更加完善的(de)重要支撐。比如(rú)現場效果的(de)拍攝、客戶訪問的(de)統計、後期媒體的(de)跟蹤、單位時間的(de)交易量等，活動結束後對這些效果的(de)分析将成為(wèi)對活動有效性的(de)一(yī)個非常有力的(de)檢驗，同時，找出問題點為(wèi)下一(yī)個活動，從而創造一(yī)個有目的(de)的(de)機會點。這是一(yī)項非常重要的(de)工作，也是對今後活動成效的(de)有力支持。如(rú)何有效、持續地(dì)運用活動策劃來促進房地(dì)産項目的(de)實施，是一(yī)個需要我們長(cháng)期思考和(hé)探索的(de)問題。有人甚至說，規劃需要哲學(xué)、心理(lǐ)學(xué)、符号學(xué)、營銷學(xué)等。它是我們思想和(hé)遠見的(de)先導之光。它能讓我們在計劃的(de)時候，思考得更廣泛，看得更遠，做(zuò)得更深！

　　這是一(yī)項長(cháng)期而進步的(de)工作，視(shì)角新穎，見識敏銳，操作嚴謹。整個系統需要一(yī)個計劃者認真對待每一(yī)項活動。同時，對公關活動效果的(de)衡量不僅是一(yī)種膚淺的(de)、定性的(de)現象，也是品牌活動整體中的(de)一(yī)個環節。它将直接影響品牌承諾，成為(wèi)構建品牌體系的(de)有力支撐。它不斷促使我們不斷與時代接軌，從政治、經濟、文化的(de)角度冷靜地(dì)實現更高(gāo)層次的(de)創作空間。