優秀的(de)年(nián)會策劃方案如(rú)何寫

 　　十一(yī)過後，很快又快到年(nián)底了，許多單位又要籌備年(nián)會了。如(rú)果你們單位領導把辦年(nián)會的(de)活動策劃任務交給你，你該怎樣策劃把這個活動辦好呢(ne)？

　　任何一(yī)場活動，首先都需要一(yī)個詳細的(de)可(kě)執行的(de)活動策劃案。辦年(nián)會也是如(rú)此，雖然都是單位內(nèi)部人員，某些方面可(kě)以随便點，但由于活動關系到團隊關系的(de)融洽，因此作為(wèi)活動策劃者一(yī)點也不能馬虎，必須顧及方方面面，周密安排。

　　具體來講，一(yī)個年(nián)會策劃案內(nèi)容應包括活動目的(de)、場地(dì)準備、現場安排、活動準備、人員職責、經費預算等，每一(yī)個部分都非常重要。

　　1.明确活動目的(de)，突出特色和(hé)主題

　　為(wèi)什麽要花錢舉辦年(nián)會活動？當然是有目的(de)的(de)。而和(hé)這個目的(de)息息相關的(de)就是本次年(nián)會的(de)主題。有的(de)單位是多少周年(nián)慶，有的(de)單位是今年(nián)業績翻了多少倍，有的(de)單位可(kě)能是拿到了多少個好項目，有的(de)單位可(kě)能是制定了下一(yī)步的(de)大目标，每個單位對于這一(yī)年(nián)的(de)關鍵詞都不一(yī)樣，而年(nián)會目的(de)就要結合年(nián)會的(de)主題進行闡述，對于不同的(de)年(nián)會主題應該給員工、給外界傳達什麽樣的(de)信息，都需要在目的(de)中闡述清楚。除了這些個性特色，年(nián)會還常帶有加深職工交流，營造團結活潑的(de)團隊氛圍，激發職工幹事創業活力的(de)目的(de)。

　　2.明确年(nián)會場地(dì)，注重适度與功能

　　選擇年(nián)會場地(dì)，要全方位考慮實際需要，注重适度與功能。選擇場地(dì)需要注重以下幾方面的(de)事項：

　　一(yī)、是會場地(dì)理(lǐ)位置。會場的(de)地(dì)段是否比較偏，單位大部分員工前往這裏需要的(de)時間大概需要多久，有無地(dì)鐵站，有無公交車站，公交車的(de)收班時間大概是多少，公交車站和(hé)附近的(de)地(dì)鐵站有無公共站點提供換成，會場附近打車是否方便，會場是否方便尋找，等等，這些因素都需要從實際情況出發綜合考慮到。如(rú)果單位能夠安排車輛接送那就更好啦。

　　二、是會場的(de)大小。活動場地(dì)規模宜量力而行。考慮到會場的(de)人員接納量，建議在參會人數基礎上上浮20%。因為(wèi)一(yī)般年(nián)會期間會安排一(yī)些團隊互動活動，為(wèi)了不顯得擁擠，所以會場适當寬松點為(wèi)佳。

　　三、是會場的(de)效果。舞台效果是否可(kě)以達到預期效果，燈光可(kě)以如(rú)何控制、音效如(rú)何、燈全亮(liàng)和(hé)燈全滅是什麽效果。對于舞台的(de)搭建效果，需要在沒人的(de)時候查看一(yī)次，另外還需要在會場充滿人的(de)情況下查看一(yī)次，可(kě)能是其他公司或組織在使用會場的(de)時候，看看他們的(de)會場效果，這樣可(kě)以很好的(de)預見自(zì)己公司使用這個會場時候的(de)現場效果。

　　四、是會場的(de)配套設施。更衣間與後場間是否可(kě)以一(yī)氣呵成，舞台旁邊需要必備一(yī)個換衣間和(hé)後場間，可(kě)以使觀衆在沒有打擾的(de)情況下享受整場年(nián)會。有的(de)會場需要表演人員拿着衣服奔向場外的(de)洗手間換衣服，然後在奔到舞台兩旁進行後場，一(yī)場年(nián)會下來，表演人員一(yī)直都在來回穿梭，是一(yī)個很差的(de)體驗。其他還有一(yī)些小的(de)選擇标準，如(rú)何會場的(de)網絡情況、停車場地(dì)等等，這些項目可(kě)以根據單位的(de)自(zì)身情況加入選擇标準中。

　　3.明确現場流程，嚴把時間節點

　　年(nián)會現場的(de)流程必須嚴謹，每一(yī)個時間點，對應一(yī)個活動內(nèi)容，時間點要具體到分鍾。

　　入場貴在有序。一(yī)定要考慮到人的(de)流動順序，不要讓參會者來回流動，這會讓本來人就比較多的(de)會場因為(wèi)人員的(de)反複進出，更加擁堵。比如(rú)，合理(lǐ)的(de)流程是參會者先排隊簽到，簽到完成後随即入場就坐，然後再組隊進行合影拍照。不合理(lǐ)的(de)流程是先入場就坐，然後再出來排隊簽到，然後再到場外進行拍照留念。這樣的(de)安排就沒有遵循人的(de)流動順序，使得現場混亂不堪。

　　暖場貴在溫馨。在正式開始前，需要考慮到就坐的(de)員工的(de)體驗，可(kě)以是放一(yī)些熱場曲，也可(kě)以是播放單位相關的(de)一(yī)些視(shì)頻，可(kě)以是單位曾經制作過的(de)視(shì)頻，也可(kě)以是專門為(wèi)本次年(nián)會制作的(de)視(shì)頻，或者是領導對大家的(de)寄語，等等。播放這些視(shì)頻的(de)好處是可(kě)以幫助員工醞釀情緒，老員工可(kě)以從中感受到更多的(de)存在感，讓所有人提前都參與進來。

　　緻辭貴在激情。領導的(de)緻辭環節一(yī)定要安排的(de)特别隆重，這是一(yī)個老闆展示自(zì)己魅力的(de)機會，所以緻辭稿要飽含激情。同樣，這也是一(yī)次員工了解領導的(de)機會，很多員工平日裏可(kě)能與老闆都隻有擦肩而過的(de)機會，那這一(yī)次緻辭便是讓所有員工來了解老闆。領導緻辭，可(kě)以與員工的(de)互動，讓會場氣氛達到最高(gāo)點。

　　節目重在參與。年(nián)會的(de)節目時間一(yī)般3小時左右為(wèi)宜，大緻有哪些、節目需要有多少個，每個節目時長(cháng)需控制在多長(cháng)時間範圍內(nèi)、互動環節需要設置多少個，确定好以上內(nèi)容，通知各部門自(zì)導自(zì)演節目，重在參與。然後根據上報的(de)節目，分不同性質錯開進行編排，力求現場有起有伏。現場主持人适當安排一(yī)些互動、遊戲環節，參與者有獎等等，以調動員工參與積極性。

　　4.明确籌備進度，堅持責任到人

　　确定了年(nián)會場地(dì)、大緻流程、節目，下一(yī)階段就是基于以上所有內(nèi)容制定籌備的(de)時間節點，明确責任到人。

　　對于節目要堅持項目責任制，每一(yī)個項目都有項目負責人。這樣做(zuò)的(de)好處在于，可(kě)以更快地(dì)進行決策，并推進落實，每一(yī)個細分部分都有責任人，在于每一(yī)個環節出了問題，都能責任到人，快速進行解決。可(kě)以制定一(yī)個職責表，在年(nián)會活動當天的(de)人員職責表中一(yī)定要有一(yī)名總調度，當天的(de)所有人員安排都要服從總調度安排和(hé)調度，各塊出了問題第一(yī)時間找自(zì)己闆塊的(de)負責人，最後再找總調度。此外，安排幾名機動人員，應對随時出現的(de)緊急情況。

　　5.明确活動預算，堅持适度原則

　　活動預算根據單位的(de)情況，量力而行，适度為(wèi)宜。通過前面所有的(de)策劃，整個項目的(de)物資需求以及預算需求基本都已經清楚，整理(lǐ)一(yī)份物資表和(hé)預算表，就可(kě)以很好的(de)進行項目成本的(de)控制。

　　物資表要細緻到物品的(de)名稱、數量、單位、用處、存放處、管理(lǐ)和(hé)搬運人員、是否已采購、租借時間、歸還時間。這樣的(de)一(yī)份表格才方便物資的(de)使用與清點，每一(yī)件物資都責任到人，如(rú)數家珍。

　　預算表要細緻到項目名稱、數量、單位、費用、用處、有無發票(piào)、發票(piào)類型、對應責任人。在預算審批以及報銷的(de)時候才能輕松應對領導和(hé)财務的(de)疑問。

　　最後，還要考慮各種臨時問題的(de)應急方案。如(rú)預定的(de)會場當天無法使用、會場網絡情況差、主持人出現臨時狀況、老闆因為(wèi)特殊原因遲到或者無法到場、話筒老是出問題……等等。應對各種情況都應該制定相應的(de)備選方案，未雨綢缪才會使組織者在遇到緊急情況的(de)時候臨危不亂、從容處置。

　　這樣方案寫出來，可(kě)以再征求領導和(hé)各項目負責人的(de)意見，進行修改完善，更有利于大家通氣，有利于更好地(dì)辦好年(nián)會活動。